راهکار هایی برای پیدا کردن وقت بیشتر جهت یاد گیری مهارت های بیشتر

 

همه ما میتونیم وقت بیشتری در طول روز داشته باشیم و این بستگی به استفاده اون در طول روزداره زمانی که وقت بیشتری داریم میتوانیم با کسانی که دوست داریم باشیم یا یک مهارت جدید رو یاد بگیریم واقعیت اینه که هیچکدام از ما به درستی از وقتمون استفاده نمی کنیم با یه مقدار آنالیز و بهینه سازی میتونیم ۳ تا ۵ ساعت وقت بیشتر به دست بیاریم و اون رو صرف یک مهارت جدید بکنیم .

۵ مرحله رو به شما معرفی میکنیم تا بتوانید وقت بیشتری در برنامتون داشته باشید

۱ برنامه کلیتونو ارزیابی بکنید

اگر نمیدانید که وقتتون رو چجوری صرف میکنید در طول روز به سختی میشه فهمید چه کارهایی باید انجام بشه و چه کارهایی نباید. هر چیزی که میخوایم تغییر بدیم مثل عادت و یا کاری که هر روز می کنیم ابتدا باید بدونیم که چجوری اون رو انجام میدیم .

مثلا وقتی که میخواهید وزنتان را کم کنید متخصص تغذیه به شما میگه دقیقا چه چیزایی در طول روزمیخورید ؟ پس ما هم برای بررسی وقتمان باید همه کارهایی که در طول روز انجام میدیم بر روی تقویم بنویسیم و با تکنیک زیر ساده تر کنیم

زمان های که مربوط به کار هستن ابی و زمان های آزاد سبز

جالبه  با وجود اینکه که برنامه های مختلفی هر فرد ممکنه داشته باشه اما همه ما شگفت زده میشیم که اون زمان های سبز چقد زیاده که میشه برای یادگیری صرفش کنیم .

پس ابتدا پیشنهاد میشه که برنامه کاریتونو برای سه روز کامل برسی کنید و ممکنه بعضی روزها بد و بعضی روزها خوب از وقتتون استفاده کنین

اطلاعاتی که از این بخش به دست میاد میاد در بخش بعدی  استفاده میشه

مرحله شماره ۲ اولویت بندی

حالا که فهمیدیم وقتتمونو چجوری استفاده میکنیم باید ببینیم که کدام مهم تره و کدام کم اهمیت تر یک لیست کامل کاری برای خومون ایجاد میکنیم یا توی تقویمون لیست رو می نویسیم

با استفاده از مهندسی معکوس هدف نهایی هر کدام از کارهایی که میخواهیم انجام بدیم رو مینویسیم یک قالب بندی منطقی برای این کار به این شکله که اول هدف نهایی چیزی که میخوایم بدست بیاریم مینویسیم مثلا یادگیری زبان اسپانیایی یا افزایش درآمد

مرحله بعد:  حالا وقتشه که بنویسیم که چه کارهایی باید بکنیم تا به هدف نزدیک تر بشیم و بعد از اون مشخص بکنیم کدام یک از کارهامون کاملا بی اثره و اون ها رو باید از کارهای روزانه حذف کنیم ازین جا به بعد ما یک روش مهم داریم و توسط  آیزن هاور استفاده شد و معروف شد به باکس آیزن هاور با کاری که انجام دادیم ۴ کتگوری به دست میاریم

شماره۱  چیزهایی که مهم هستن و فوری باید در همون لحظه اون کار ها رو انجام بدیم

شماره ۲ کارهایی که مهم هستن ولی فوری نیستن بعدا انجام بدیم

شماره ۳ کارهایی که فوری هستن و مهم نیستن به فرد دیگری میسپاریم تا انجام بدن

شماره ۴ کارهایی که نه مهمن و نه فوری که کلا حذف میشن

حالا از این به بعد شما باید تمرکز کنید روی کارهایی که باید انجام بدین و و در ادامه مهمترین و اثر گذارترین کارهایی که باید انجام بدین و کارهای غیر ضروری رو کنار بگذارید برای خیلی از ماها چک کردن شبکه های اجتماعی و ایمیل دیدن تلویزیون یا بیرون رفتن با دوستان و… میتونه غیر ضروری باشه

حالا که همه کارها رو لیست کردین شروع کنید در ۵ روز آینده بدون این کارها ببینید چقد از وقت شما آزاد شده

اما دسته بعدی کارهای که فوری هستند اما مهم نیستن و در مرحله بعد بررسی می کنیم که به این کارها واگذاری میگیم

قاعدتا این طبیعت ماست که میخواهیم همه کارها رو خودمون انجام بدیم اما خب همشون به نتیجه نهایی نمیرسه و این خیلی نکته منفی هست برای ما

گری واینر کاک میگه واگذاری راحته وقتی میفهمین ۹۹ درصد کارهاای که انجام میدین اصلا مهم نیست.!!!!

خود او حدودا ۵۰۰ نفر تیم دارد که کارها رو واگذار میکند اما برای افراد عادی بهتره تا یک مدیر برنامه ریزی داشته باشن

مثل upwork.com  . سایت هایی هستن تا دستیار مجازی شما باشند و کارهایی که مهم نیستند اما فوری هستند برای شما انجام بدن مثل  بررسی مسافرت ها و چک کردن پرواز ها و پست های جدید وب سایت ها و ….

شماره ۵ بهینه سازی لیست و به حداکثر توان رساندن لیستمون در وقت و زمان

برای این منظور ۳ تا کار بایدبکنیم

اولین نکته اینکه وقت های مرده رو کم کنیم

همونطور که قانون پارکینسون میگه اکثر ما وقتی بیشتراز اونچه که باید برای انجام یک کار بزاریم صرف اون کار میکنیم

اگر مثلا ۳ ساعت برای یک کار وقت بخواهیم بزاریم تمام مدت مغز ما باور داره که تمام ۳ ساعت باید صرف اون کار بشه اما اگر ۱۵ دقیقه براش وقت بزاریم ذهن ما مجبوره راه های بهتری براش پیدا کنه

همیشه از خودتون بپرسین که چه کارهایی رو میتونین سریع تر انجام بدین و وقت کمتری برای اون صرف بکنید

شمار۲ اینه که شما اوقات فراغت زیادی دارین باید اونو کوتاه تر کنین مثلا بودن در کنار خانواده خیلی مهم تره تا نگاه کردن یک سریال  تلویزیونی

و باید از برنامه شما موارد کم اهمیت حذف بشن

اوقات فراغت خودتونو برای کار های مختلف بهم ادغام کنید مثلا برای اینکه دوتا ۳۰ دیقه رو صرف شبکه های اجتماعی بکنید و چک کردن ایمیل ها

بهتره یک ۳۰ دیقه رو برای هر دوی آنها  بزارید

در حقیقت از اوقات فراغت هم باز بهترین استفاده رو انجام میدین تا بتونید وقت بیشتری رو برای خودتون حفظ بکنید

و بجای اینکه مجبور بشین کار های مهم رو باهم انجام بدین کارهای دیگه رو باهم انجام بدین .. !!!!

در نهایت حالا نوبت شماست که تصمیم بگیرید میخواهید با وقت های اضافه ای که به دست آوردین چه مهارتی رو  یاد بگیرید .

همه ما میتونیم وقت بیشتری داشته باشیم و این ما هستیم که تصمیم میگیریم برای خودمون

 

 

  منبع :
lifehack
  برچسب ها :



  نظرات